AI อ่านเอกสารเข้า Google Sheets / Excel
การคีย์ข้อมูลจากใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ทีละใบกินเวลาและพิมพ์ผิดง่าย AI ช่วยอ่านและดึงข้อมูลจากรูปหรือ PDF ได้ แต่ยังอ่านผิดได้ ระบบนี้จึงออกแบบให้คนตรวจรายการที่ AI ไม่มั่นใจก่อนบันทึกเสมอ
ปัญหาที่บริการนี้ช่วยแก้
- คีย์ข้อมูลจากใบเสร็จทีละใบ ใช้เวลาหลายชั่วโมง
- พิมพ์ตัวเลขผิด ยอดรวมไม่ตรง
- หาเอกสารต้นฉบับไม่เจอเมื่อต้องตรวจย้อนหลัง
เหมาะกับใคร
- ธุรกิจที่มีใบเสร็จและบิลค่าใช้จ่ายจำนวนมาก
- ร้านที่รับใบส่งของจากซัพพลายเออร์ทุกวัน
- ทีมที่ต้องคีย์ข้อมูลจากเอกสารลงไฟล์
สิ่งที่จะได้รับ
- ช่องทางส่งเอกสาร เช่น อัปโหลดผ่านแบบฟอร์มหรือโฟลเดอร์ Google Drive
- การดึงข้อมูลตามช่องที่กำหนด เช่น วันที่ ผู้ขาย รายการ ยอดเงิน VAT
- การตรวจความครบและทำเครื่องหมายรายการที่ต้องให้คนตรวจ
- ตารางผลลัพธ์ใน Google Sheets หรือไฟล์ Excel พร้อมลิงก์เอกสารต้นฉบับ
ระบบทำงานยังไง
Workflow แบบย่อ ปรับตามขั้นตอนจริงของธุรกิจได้
- 1รับรูปหรือ PDF
- 2AI อ่านและดึงข้อมูล
- 3ตรวจความครบ
- 4คนตรวจรายการที่ไม่ชัด
- 5บันทึกพร้อมลิงก์เอกสารต้นฉบับ
ขอบเขตงาน
- ทดสอบกับเอกสารจริงของธุรกิจก่อน เพื่อดูว่าอ่านได้แม่นแค่ไหน
- กำหนดช่องข้อมูลและกฎตรวจความครบ
- ตั้งค่าบนบัญชี AI และ Google ของลูกค้า
สิ่งที่ลูกค้าต้องเตรียม
- ตัวอย่างเอกสารจริง 10–20 ใบ (ปิดข้อมูลที่ไม่จำเป็นได้)
- ช่องข้อมูลที่ต้องการดึง
- บัญชี Google และบัญชีผู้ให้บริการ AI ที่จะใช้
- ผู้รับผิดชอบตรวจรายการที่ไม่ชัด
ข้อควรทราบ
- ดูแลหลังส่งมอบ 30/60 วัน คือแก้ไขข้อผิดพลาด (บั๊ก) ภายในขอบเขตที่ส่งมอบ การเพิ่มฟีเจอร์ เปลี่ยน Workflow หรือปรับตามระบบภายนอกที่เปลี่ยนแปลง ประเมินราคาแยก
- ระยะเวลาพัฒนาเริ่มนับหลังได้รับข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึงระบบที่ต้องใช้ครบถ้วน
- AI อ่านหรือตอบผิดได้ จึงมีขั้นตอนให้คนตรวจในจุดสำคัญ ไม่รับประกันความแม่นยำ 100%
- ค่าใช้งาน AI API คิดตามปริมาณการใช้จริง ชำระกับผู้ให้บริการ AI โดยตรงผ่านบัญชีของลูกค้า แยกจากค่าพัฒนา
- ราคาเป็นค่าพัฒนาและตั้งค่าระบบ ไม่รวมค่าเครื่องมือหรือแพ็กเกจรายเดือน (เช่น Google Workspace, n8n, Make.com) ค่าข้อความ LINE OA และค่า Hosting ซึ่งลูกค้าชำระกับผู้ให้บริการโดยตรงตามการใช้งานจริง
- เอกสารอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลการเงิน ควรใช้บัญชี AI แบบธุรกิจของลูกค้า และเก็บเท่าที่จำเป็นตามหลัก PDPA
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
คุยความต้องการ
เล่าเรื่องธุรกิจ เป้าหมาย และสิ่งที่มีอยู่แล้ว เช่น เพจ ร้านค้า หรือไฟล์ข้อมูล
- 2
สรุปขอบเขตและราคา
สรุปงานที่จะทำ ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
- 3
ลงมือทำและส่งตรวจ
ส่งงานให้ตรวจเป็นระยะ และปรับแก้ตามรอบที่ตกลงกันไว้
- 4
ส่งมอบและแนะนำการใช้งาน
ส่งมอบบัญชี ไฟล์ และสิทธิ์ทั้งหมดให้เจ้าของธุรกิจ พร้อมอธิบายวิธีใช้งาน
แพ็กเกจและราคา
ราคาค่าพัฒนาและตั้งค่า ไม่รวมค่าบริการเครื่องมือภายนอก ราคาสุดท้ายยืนยันหลังประเมินข้อมูลและระบบที่ต้องเชื่อมต่อ
Starter
เอกสาร 1 รูปแบบ
฿9,900
- ระยะเวลาทำงาน
- 7–14 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 2 ครั้ง
- เอกสาร 1 ประเภท เช่น ใบเสร็จ หรือใบแจ้งหนี้
- ดึงข้อมูลไม่เกิน 10 ช่องต่อเอกสาร
- ช่องทางรับเอกสาร 1 ช่องทาง: โฟลเดอร์ Google Drive หรือแบบฟอร์ม
- ตรวจความครบ และส่งรายการที่ไม่ชัดเข้าคิวให้คนตรวจ
- บันทึกลง Google Sheets 1 ตาราง พร้อมลิงก์เอกสารต้นฉบับ
- เชื่อมผู้ให้บริการ AI 1 ราย ผ่านบัญชีของลูกค้า
- ดูแลแก้บั๊ก 30 วันหลังส่งมอบ
- แนะนำ
Pro
หลายรูปแบบเอกสาร
ประเมินราคาตามขอบเขต
- ระยะเวลาทำงาน
- 14–30 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 3 ครั้ง
- ทุกอย่างใน Starter และเพิ่ม:
- เอกสารรวมไม่เกิน 3 ประเภท พร้อมแยกประเภทอัตโนมัติ
- ดึงข้อมูลไม่เกิน 25 ช่องต่อประเภท รวมรายการสินค้าในเอกสาร
- ส่งออกไฟล์ Excel ตามแม่แบบ 1 รูปแบบ
- สรุปจำนวนเอกสารและรายการที่ต้องตรวจรายสัปดาห์
- ดูแลแก้บั๊ก 60 วันหลังส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
AI อ่านลายมือได้ไหม
อ่านได้บางกรณี แต่ความแม่นยำต่ำกว่าเอกสารพิมพ์มาก จะทดสอบกับเอกสารจริงก่อนและแจ้งผลก่อนเริ่มงาน
แม่นยำ 100% ไหม
ไม่ AI อ่านผิดได้ โดยเฉพาะรูปเบลอหรือเอกสารยับ ระบบจึงมีขั้นตอนให้คนตรวจรายการที่ไม่ชัดก่อนบันทึก
บริการที่เกี่ยวข้อง
AI สรุปรายงานจากเสียงและรูป
พูดอัดเสียงและถ่ายรูปจากหน้างาน AI ร่างรายงานตามแบบฟอร์มให้ คนตรวจก่อนบันทึก
ประเมินราคาตามขอบเขตDashboard และรายงานอัตโนมัติ
รวมตัวเลขจากหลายไฟล์และหลายระบบ อัปเดตเอง และส่งรายงานให้ตามรอบโดยไม่ต้องทำมือ
ประเมินราคาตามขอบเขตGoogle Sheets Dashboard
เปลี่ยนการจดยอดกระจัดกระจายให้เป็นระบบบน Google Sheets ที่สรุปตัวเลขให้อัตโนมัติ
ประเมินราคาตามขอบเขต
หรือดู บริการทั้งหมด
พร้อมเริ่มงานหรือยังมีคำถาม
ส่งรายละเอียดธุรกิจและสิ่งที่ต้องการ เราจะสรุปขอบเขตงานและราคาให้ก่อนเริ่มงาน