Dashboard และรายงานอัตโนมัติ
ถ้าตอนนี้ต้องดาวน์โหลดไฟล์จากหลายที่ แล้วนั่งรวมตัวเลขทุกสัปดาห์ งานนี้ให้ระบบทำแทนได้ ต่างจาก Google Sheets Dashboard แบบพื้นฐานตรงที่ดึงข้อมูลเองจากหลายแหล่ง ส่งรายงานตามรอบ และแจ้งเมื่อข้อมูลขาด
ปัญหาที่บริการนี้ช่วยแก้
- ต้องรวมไฟล์จากหลายระบบด้วยมือทุกสัปดาห์
- ตัวเลขแต่ละไฟล์ไม่ตรงกัน ไม่รู้จะเชื่ออันไหน
- รายงานออกช้า ตัดสินใจไม่ทัน
- ไม่รู้ว่าข้อมูลวันไหนขาดหาย
เหมาะกับใคร
- ธุรกิจที่ขายหลายช่องทางหรือหลายสาขา
- เจ้าของที่ต้องการรายงานสรุปทุกเช้าหรือทุกสัปดาห์
- ทีมที่เสียเวลารวมรายงานด้วยมือ
สิ่งที่จะได้รับ
- การดึงข้อมูลอัตโนมัติจากแหล่งที่ตกลงกัน
- ตารางกลางที่รวมและตรวจข้อมูลแล้ว
- Dashboard บน Google Sheets หรือ Looker Studio
- รายงานสรุปส่งทางอีเมลหรือ LINE OA ตามรอบ
- การแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลไม่ครบหรือดึงไม่สำเร็จ
ระบบทำงานยังไง
Workflow แบบย่อ ปรับตามขั้นตอนจริงของธุรกิจได้
- 1ดึงข้อมูล
- 2ตรวจและรวมข้อมูล
- 3คำนวณตัวชี้วัด
- 4อัปเดต Dashboard
- 5ส่งรายงานตามรอบ
- 6แจ้งเมื่อข้อมูลไม่ครบ
ขอบเขตงาน
- สรุปตัวชี้วัดที่เจ้าของต้องการเห็นจริง
- ตรวจว่าแต่ละแหล่งข้อมูลดึงอัตโนมัติได้หรือต้องนำเข้าไฟล์
- ทดสอบตัวเลขเทียบกับรายงานเดิมก่อนส่งมอบ
สิ่งที่ลูกค้าต้องเตรียม
- รายการแหล่งข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึง
- ตัวอย่างรายงานที่ทำอยู่
- ตัวชี้วัดที่ต้องการ
- รอบเวลาและผู้รับรายงาน
ข้อควรทราบ
- ดูแลหลังส่งมอบ 30/60 วัน คือแก้ไขข้อผิดพลาด (บั๊ก) ภายในขอบเขตที่ส่งมอบ การเพิ่มฟีเจอร์ เปลี่ยน Workflow หรือปรับตามระบบภายนอกที่เปลี่ยนแปลง ประเมินราคาแยก
- ระยะเวลาพัฒนาเริ่มนับหลังได้รับข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึงระบบที่ต้องใช้ครบถ้วน
- ราคาเป็นค่าพัฒนาและตั้งค่าระบบ ไม่รวมค่าเครื่องมือหรือแพ็กเกจรายเดือน (เช่น Google Workspace, n8n, Make.com) ค่าข้อความ LINE OA และค่า Hosting ซึ่งลูกค้าชำระกับผู้ให้บริการโดยตรงตามการใช้งานจริง
- การเชื่อมต่อกับระบบอื่นขึ้นอยู่กับ API และสิทธิ์บัญชีของลูกค้า ถ้าระบบปลายทางไม่เปิดให้เชื่อมต่อ จะแจ้งทางเลือกก่อนเริ่มงาน
- ถ้าต้องการเพียงไฟล์สรุปยอดขายและต้นทุนที่กรอกเอง ดูบริการ Google Sheets Dashboard ซึ่งมีราคาแพ็กเกจตายตัว
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
คุยความต้องการ
เล่าเรื่องธุรกิจ เป้าหมาย และสิ่งที่มีอยู่แล้ว เช่น เพจ ร้านค้า หรือไฟล์ข้อมูล
- 2
สรุปขอบเขตและราคา
สรุปงานที่จะทำ ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
- 3
ลงมือทำและส่งตรวจ
ส่งงานให้ตรวจเป็นระยะ และปรับแก้ตามรอบที่ตกลงกันไว้
- 4
ส่งมอบและแนะนำการใช้งาน
ส่งมอบบัญชี ไฟล์ และสิทธิ์ทั้งหมดให้เจ้าของธุรกิจ พร้อมอธิบายวิธีใช้งาน
แพ็กเกจและราคา
ราคาค่าพัฒนาและตั้งค่า ไม่รวมค่าบริการเครื่องมือภายนอก ราคาสุดท้ายยืนยันหลังประเมินข้อมูลและระบบที่ต้องเชื่อมต่อ
Starter
เชื่อมข้อมูล 2 แหล่ง + รายงานตามรอบ
฿7,900
- ระยะเวลาทำงาน
- 7–14 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 2 ครั้ง
- เชื่อมและดึงข้อมูลอัตโนมัติ 2 แหล่ง เช่น Google Sheets, ไฟล์ CSV ใน Drive หรือระบบที่มี API
- ตรวจข้อมูลก่อนรวม: ข้อมูลซ้ำ ช่องว่าง วันที่หรือตัวเลขผิดรูปแบบ
- ตัวชี้วัดหลักไม่เกิน 8 ตัว
- Dashboard 1 หน้า บน Google Sheets หรือ Looker Studio
- ส่งรายงานสรุปอัตโนมัติ 1 รอบ (รายวันหรือรายสัปดาห์) ทางอีเมล
- แจ้งเตือนเมื่อดึงข้อมูลไม่สำเร็จหรือข้อมูลไม่ครบ
- ดูแลแก้บั๊ก 30 วันหลังส่งมอบ
- แนะนำ
Pro
หลายแหล่งข้อมูล + หลายรายงาน
ประเมินราคาตามขอบเขต
- ระยะเวลาทำงาน
- 14–30 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 3 ครั้ง
- ทุกอย่างใน Starter และเพิ่ม:
- แหล่งข้อมูลรวมไม่เกิน 5 แหล่ง
- Dashboard ไม่เกิน 3 หน้า เช่น ภาพรวม / รายช่องทาง / รายสาขา
- ตัวชี้วัดรวมไม่เกิน 20 ตัว
- รายงานตามรอบ 2 รอบ ส่งทางอีเมลหรือ LINE OA
- ดูแลแก้บั๊ก 60 วันหลังส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
ต่างจาก Google Sheets Dashboard ยังไง
Google Sheets Dashboard เหมาะกับข้อมูลที่กรอกเองในไฟล์เดียว บริการนี้ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง อัปเดตเอง และส่งรายงานตามรอบ
ดึงข้อมูลจากทุกโปรแกรมได้ไหม
ขึ้นอยู่กับว่าโปรแกรมนั้นมี API หรือส่งออกไฟล์ได้หรือไม่ จะตรวจและแจ้งก่อนเริ่มงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
Google Sheets Dashboard
เปลี่ยนการจดยอดกระจัดกระจายให้เป็นระบบบน Google Sheets ที่สรุปตัวเลขให้อัตโนมัติ
ประเมินราคาตามขอบเขตระบบติดตามงานและอนุมัติ
เปลี่ยนการขออนุมัติทางแชตและกระดาษ เป็นขั้นตอนที่ตามได้ รู้ว่างานค้างอยู่ที่ใคร
ประเมินราคาตามขอบเขตAI อ่านเอกสารเข้า Sheets/Excel
ส่งรูปหรือ PDF แล้วให้ AI ดึงข้อมูลลงตาราง รายการที่ไม่ชัดมีคนตรวจก่อนบันทึก
ประเมินราคาตามขอบเขต
หรือดู บริการทั้งหมด
พร้อมเริ่มงานหรือยังมีคำถาม
ส่งรายละเอียดธุรกิจและสิ่งที่ต้องการ เราจะสรุปขอบเขตงานและราคาให้ก่อนเริ่มงาน