ระบบติดตามงานและขออนุมัติออนไลน์
คำขอซื้อ ขอเบิก หรือขออนุมัติงานที่ส่งผ่านแชตมักหายระหว่างทาง ไม่รู้ว่ารออนุมัติจากใคร และย้อนดูหลักฐานยาก ระบบนี้ทำให้ทุกคำขอมีเจ้าของ มีสถานะ และมีประวัติว่าใครอนุมัติเมื่อไร
ปัญหาที่บริการนี้ช่วยแก้
- คำขออนุมัติหายในแชต ไม่รู้ว่าค้างอยู่ที่ใคร
- ขอข้อมูลเพิ่มแล้วเรื่องเงียบหายไป
- งานที่มอบหมายเลยกำหนดโดยไม่มีใครรู้
- ย้อนดูไม่ได้ว่าใครอนุมัติอะไรเมื่อไร
เหมาะกับใคร
- ธุรกิจที่มีหลายแผนกหรือหลายสาขา
- ทีมช่างและงานบริการที่ต้องมอบหมายงาน
- เจ้าของที่ต้องอนุมัติค่าใช้จ่ายทุกวัน
สิ่งที่จะได้รับ
- แบบฟอร์มคำขอตามประเภทงาน
- ลำดับผู้อนุมัติตามเงื่อนไข เช่น วงเงินหรือแผนก
- แจ้งเตือนผู้อนุมัติและผู้รับงาน
- ประวัติการอนุมัติและสถานะงานทั้งหมด
- หน้าสรุปงานค้างและงานเลยกำหนด
ระบบทำงานยังไง
Workflow แบบย่อ ปรับตามขั้นตอนจริงของธุรกิจได้
- 1รับคำขอ
- 2ตรวจข้อมูล
- 3ส่งผู้อนุมัติ
- 4อนุมัติ / ปฏิเสธ / ขอข้อมูลเพิ่ม
- 5มอบหมายงาน
- 6เตือนกำหนดส่ง
- 7ปิดงาน
ขอบเขตงาน
- สรุปประเภทคำขอ ผู้อนุมัติ และเงื่อนไขที่ใช้จริง
- สร้างระบบบน Google Workspace หรือเว็บแอปตามขอบเขต
- ทดสอบกับคำขอตัวอย่างร่วมกับผู้ใช้จริง
สิ่งที่ลูกค้าต้องเตรียม
- ประเภทคำขอและข้อมูลที่ต้องกรอก
- ลำดับผู้อนุมัติและเงื่อนไข
- รายชื่อผู้ใช้และอีเมล
- ช่องทางแจ้งเตือนที่ทีมใช้
ข้อควรทราบ
- ดูแลหลังส่งมอบ 30/60 วัน คือแก้ไขข้อผิดพลาด (บั๊ก) ภายในขอบเขตที่ส่งมอบ การเพิ่มฟีเจอร์ เปลี่ยน Workflow หรือปรับตามระบบภายนอกที่เปลี่ยนแปลง ประเมินราคาแยก
- ระยะเวลาพัฒนาเริ่มนับหลังได้รับข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึงระบบที่ต้องใช้ครบถ้วน
- ราคาเป็นค่าพัฒนาและตั้งค่าระบบ ไม่รวมค่าเครื่องมือหรือแพ็กเกจรายเดือน (เช่น Google Workspace, n8n, Make.com) ค่าข้อความ LINE OA และค่า Hosting ซึ่งลูกค้าชำระกับผู้ให้บริการโดยตรงตามการใช้งานจริง
- การเชื่อมต่อกับระบบอื่นขึ้นอยู่กับ API และสิทธิ์บัญชีของลูกค้า ถ้าระบบปลายทางไม่เปิดให้เชื่อมต่อ จะแจ้งทางเลือกก่อนเริ่มงาน
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
คุยความต้องการ
เล่าเรื่องธุรกิจ เป้าหมาย และสิ่งที่มีอยู่แล้ว เช่น เพจ ร้านค้า หรือไฟล์ข้อมูล
- 2
สรุปขอบเขตและราคา
สรุปงานที่จะทำ ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
- 3
ลงมือทำและส่งตรวจ
ส่งงานให้ตรวจเป็นระยะ และปรับแก้ตามรอบที่ตกลงกันไว้
- 4
ส่งมอบและแนะนำการใช้งาน
ส่งมอบบัญชี ไฟล์ และสิทธิ์ทั้งหมดให้เจ้าของธุรกิจ พร้อมอธิบายวิธีใช้งาน
แพ็กเกจและราคา
ราคาค่าพัฒนาและตั้งค่า ไม่รวมค่าบริการเครื่องมือภายนอก ราคาสุดท้ายยืนยันหลังประเมินข้อมูลและระบบที่ต้องเชื่อมต่อ
Starter
ขออนุมัติ 1 ประเภทงาน
฿6,900
- ระยะเวลาทำงาน
- 7–10 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 2 ครั้ง
- ประเภทคำขอ 1 ประเภท (แบบฟอร์ม 1 แบบ)
- ผู้อนุมัติ 1 ระดับ
- ผลการพิจารณา 3 แบบ: อนุมัติ / ปฏิเสธ / ขอข้อมูลเพิ่ม
- แจ้งเตือนผู้อนุมัติและผู้ขอทางอีเมล
- ผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน
- ประวัติการอนุมัติย้อนหลัง
- ระบบที่เชื่อม: Google Forms + Google Sheets + Gmail
- ดูแลแก้บั๊ก 30 วันหลังส่งมอบ
- แนะนำ
Pro
หลายขั้นตอน + มอบหมายงาน
ประเมินราคาตามขอบเขต
- ระยะเวลาทำงาน
- 14–30 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 3 ครั้ง
- ทุกอย่างใน Starter และเพิ่ม:
- ประเภทคำขอรวมไม่เกิน 3 ประเภท
- ผู้อนุมัติไม่เกิน 3 ระดับ ตามเงื่อนไข เช่น วงเงินหรือแผนก
- มอบหมายงานหลังอนุมัติ และเตือนก่อนครบกำหนด
- แจ้งเตือนทาง LINE OA ได้
- หน้าสรุปงานค้างและงานเลยกำหนด
- ผู้ใช้ไม่เกิน 30 คน
- ดูแลแก้บั๊ก 60 วันหลังส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
อนุมัติผ่านมือถือได้ไหม
ได้ ผู้อนุมัติกดอนุมัติจากลิงก์ในอีเมลหรือข้อความแจ้งเตือนผ่านมือถือได้
ใช้แทนระบบ ERP ได้ไหม
ไม่ ระบบนี้เน้นขั้นตอนขออนุมัติและติดตามงาน ไม่ใช่ระบบบัญชีหรือ ERP
บริการที่เกี่ยวข้อง
Dashboard และรายงานอัตโนมัติ
รวมตัวเลขจากหลายไฟล์และหลายระบบ อัปเดตเอง และส่งรายงานให้ตามรอบโดยไม่ต้องทำมือ
ประเมินราคาตามขอบเขตCRM ติดตามลูกค้าและงานขาย
รวมรายชื่อลูกค้าไว้ที่เดียว รู้ว่าใครดูแล ต้องติดตามเมื่อไร และปิดการขายได้กี่ราย
ประเมินราคาตามขอบเขตระบบ Automation
ลดงานซ้ำ เช่น คีย์ข้อมูล ส่งแจ้งเตือน และสรุปรายงาน ด้วยระบบที่ทำงานอัตโนมัติ
ประเมินราคาตามขอบเขต
หรือดู บริการทั้งหมด
พร้อมเริ่มงานหรือยังมีคำถาม
ส่งรายละเอียดธุรกิจและสิ่งที่ต้องการ เราจะสรุปขอบเขตงานและราคาให้ก่อนเริ่มงาน