ระบบใบเสนอราคาอัตโนมัติ ออก PDF และเตือนติดตามลูกค้า
ทำใบเสนอราคาด้วยมือใช้เวลานาน คิดราคาพลาดง่าย และมักลืมโทรตามลูกค้า ระบบนี้ดึงราคาจากตารางที่ร้านกำหนดเอง สร้างใบเสนอราคารูปแบบเดียวกันทุกใบ ให้คนตรวจก่อนส่ง และเตือนเมื่อถึงวันต้องติดตาม
ปัญหาที่บริการนี้ช่วยแก้
- ทำใบเสนอราคาใน Word หรือ Excel ทีละใบ ใช้เวลานาน
- คิดราคาหรือส่วนลดผิด เพราะคำนวณเอง
- ส่งใบเสนอราคาแล้วลืมติดตาม ลูกค้าหายไป
- หาใบเสนอราคาเก่าไม่เจอเมื่อลูกค้าถามย้อนหลัง
เหมาะกับใคร
- ร้านวัสดุและอุปกรณ์
- ช่างและผู้รับเหมา
- ธุรกิจขายส่งและ B2B
- ธุรกิจบริการที่ต้องเสนอราคาทุกงาน
สิ่งที่จะได้รับ
- ตารางสินค้าและราคาที่เจ้าของแก้ไขเองได้
- แบบฟอร์มสร้างใบเสนอราคาและแม่แบบ PDF ตามรูปแบบของธุรกิจ
- ขั้นตอนอนุมัติก่อนส่ง และเลขที่ใบเสนอราคาอัตโนมัติ
- ทะเบียนใบเสนอราคาทั้งหมด พร้อมสถานะและวันติดตาม
- คู่มือการใช้งาน
ระบบทำงานยังไง
Workflow แบบย่อ ปรับตามขั้นตอนจริงของธุรกิจได้
- 1กรอกข้อมูลลูกค้า
- 2เลือกสินค้าและจำนวน
- 3คำนวณจากราคาที่กำหนด
- 4สร้างร่างใบเสนอราคา
- 5คนตรวจและอนุมัติ
- 6ออกเป็น PDF
- 7บันทึกประวัติและเตือนติดตาม
ขอบเขตงาน
- สรุปรูปแบบใบเสนอราคา เงื่อนไขราคา ส่วนลด และ VAT ที่ใช้จริง
- สร้างระบบบน Google Sheets และ Apps Script หรือเว็บแอปตามขอบเขต
- ทดสอบกับรายการสินค้าจริงของธุรกิจก่อนส่งมอบ
สิ่งที่ลูกค้าต้องเตรียม
- รายการสินค้า/บริการและราคา
- ตัวอย่างใบเสนอราคาที่ใช้อยู่ โลโก้ และข้อมูลบริษัท
- เงื่อนไขส่วนลด VAT และการชำระเงิน
- บัญชี Google ของธุรกิจ
ข้อควรทราบ
- ดูแลหลังส่งมอบ 30/60 วัน คือแก้ไขข้อผิดพลาด (บั๊ก) ภายในขอบเขตที่ส่งมอบ การเพิ่มฟีเจอร์ เปลี่ยน Workflow หรือปรับตามระบบภายนอกที่เปลี่ยนแปลง ประเมินราคาแยก
- ระยะเวลาพัฒนาเริ่มนับหลังได้รับข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึงระบบที่ต้องใช้ครบถ้วน
- ราคาเป็นค่าพัฒนาและตั้งค่าระบบ ไม่รวมค่าเครื่องมือหรือแพ็กเกจรายเดือน (เช่น Google Workspace, n8n, Make.com) ค่าข้อความ LINE OA และค่า Hosting ซึ่งลูกค้าชำระกับผู้ให้บริการโดยตรงตามการใช้งานจริง
- การเชื่อมต่อกับระบบอื่นขึ้นอยู่กับ API และสิทธิ์บัญชีของลูกค้า ถ้าระบบปลายทางไม่เปิดให้เชื่อมต่อ จะแจ้งทางเลือกก่อนเริ่มงาน
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
คุยความต้องการ
เล่าเรื่องธุรกิจ เป้าหมาย และสิ่งที่มีอยู่แล้ว เช่น เพจ ร้านค้า หรือไฟล์ข้อมูล
- 2
สรุปขอบเขตและราคา
สรุปงานที่จะทำ ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
- 3
ลงมือทำและส่งตรวจ
ส่งงานให้ตรวจเป็นระยะ และปรับแก้ตามรอบที่ตกลงกันไว้
- 4
ส่งมอบและแนะนำการใช้งาน
ส่งมอบบัญชี ไฟล์ และสิทธิ์ทั้งหมดให้เจ้าของธุรกิจ พร้อมอธิบายวิธีใช้งาน
แพ็กเกจและราคา
ราคาค่าพัฒนาและตั้งค่า ไม่รวมค่าบริการเครื่องมือภายนอก ราคาสุดท้ายยืนยันหลังประเมินข้อมูลและระบบที่ต้องเชื่อมต่อ
Starter
ใบเสนอราคา + PDF
฿5,900
- ระยะเวลาทำงาน
- 7–10 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 2 ครั้ง
- ช่องทางสร้างเอกสาร 1 ช่องทาง: แบบฟอร์มใน Google Sheets
- ตารางสินค้าและราคาไม่เกิน 200 รายการ
- แม่แบบใบเสนอราคา PDF 1 รูปแบบ พร้อมเลขที่อัตโนมัติ
- Workflow 1 แบบ: สร้าง → ตรวจ → ออก PDF (ไม่มีขั้นอนุมัติ)
- ระบบที่เชื่อม: Google Sheets + Google Drive (เก็บไฟล์ PDF)
- ทะเบียนใบเสนอราคาและสถานะ
- ดูแลแก้บั๊ก 30 วันหลังส่งมอบ
- แนะนำ
Pro
อนุมัติ + เตือนติดตาม
ประเมินราคาตามขอบเขต
- ระยะเวลาทำงาน
- 14–21 วัน
- จำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- แก้ไข 3 ครั้ง
- ทุกอย่างใน Starter และเพิ่ม:
- ผู้อนุมัติ 1 ระดับ (อนุมัติ / ตีกลับแก้ไข)
- แม่แบบ PDF รวม 2 รูปแบบ เช่น แบบมี VAT และไม่มี VAT
- ส่ง PDF ให้ลูกค้าทางอีเมลอัตโนมัติ (Gmail)
- เตือนวันติดตามลูกค้า 1 ช่องทาง: อีเมลหรือ LINE OA
- สรุปยอดเสนอราคาและปิดการขายรายเดือน
- ดูแลแก้บั๊ก 60 วันหลังส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
ใช้กับ Excel ได้ไหม
รูปแบบหลักทำบน Google Sheets เพื่อให้ทำงานอัตโนมัติและเปิดได้หลายเครื่อง ส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้เมื่อต้องการ
ใบเสนอราคาเป็นใบกำกับภาษีได้ไหม
ไม่ ระบบนี้ออกใบเสนอราคา หากต้องการใบกำกับภาษีควรใช้โปรแกรมบัญชีที่รองรับตามกฎหมาย
บริการที่เกี่ยวข้อง
CRM ติดตามลูกค้าและงานขาย
รวมรายชื่อลูกค้าไว้ที่เดียว รู้ว่าใครดูแล ต้องติดตามเมื่อไร และปิดการขายได้กี่ราย
ประเมินราคาตามขอบเขตระบบรับออเดอร์และแจ้งทีม
รวมออเดอร์ไว้ที่เดียว เช็กสต็อก แจ้งทีมแพ็ก และอัปเดตสถานะจัดส่งโดยไม่ต้องคัดลอกจากแชต
ประเมินราคาตามขอบเขตGoogle Sheets Dashboard
เปลี่ยนการจดยอดกระจัดกระจายให้เป็นระบบบน Google Sheets ที่สรุปตัวเลขให้อัตโนมัติ
ประเมินราคาตามขอบเขต
หรือดู บริการทั้งหมด
พร้อมเริ่มงานหรือยังมีคำถาม
ส่งรายละเอียดธุรกิจและสิ่งที่ต้องการ เราจะสรุปขอบเขตงานและราคาให้ก่อนเริ่มงาน